Hva skal du ha ferdig til i morgen?

I det ene scrum teamet jeg er scrum master for gjorde vi nettopp en liten endring i daily scrum. Tidligere har vi spurt hver enkelt team-medlem "Hva har du jobbet med siden i går?", og "Hva skal du gjøre til i morgen?". Dette har stort sett gått greit, men av og til har vi sett at enkelte oppgaver har tatt lang tid å få ferdig. Kanskje har det dukket opp noe annet spennende som var mer gøy å holde på med, hva vet jeg.

Men så, uten forvarsel, stilte jeg spørsmålet "Hvilke av disse oppgavene skal du har ferdig til i morgen?", og når vedkommende svarte markerte jeg dette med en annen farge. Vi har sprint backlog i Excel, så jeg satte på en annen bakgrunnsfarge, men her kunne man brukt en hvilken som helst markering.

Dagen etter kunne alle se hva de selv og andre hadde lovt dagen før at de skulle ha ferdig til i dag. Dette førte umiddelbart til at team-medlemmene fokuserte mer på de oppgavene de hadde lovt å gjøre ferdig. Vi er nå inne i andre sprint der vi bruker dette, og foreløpig ser det ut til å gi både økt fokus og økt effektivitet.

Det er viktig å passe på at ingen lover for mye. Hensikten er ikke å få noen til å jobbe mer, men å få dem til å jobbe fokusert med de rette oppgavene. Siden teamet sammen bestemmer hva det skal jobbes med fører dette til at man får gjort de viktigste oppgavene før de oppgavene som kan vente litt lenger. Det er selvsagt ikke noen straff for å ikke ha klart å bli ferdig med det man lovte, men det viser seg at når det skjer har det som regel en god forklaring. Tidligere var denne forklaringen ikke så lett å få fram. På denne måten får vi nå raskere fokus på de oppgavene som viser seg å være problematiske, og teamet blir enda flinkere til å støtte hverandre i å løse dem.

Og best av alt: De liker det.